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首頁 心靈活水 職場關係 試試提升工作效率+紓壓APP,別在工作中窮忙!

試試提升工作效率+紓壓APP,別在工作中窮忙!

出處/ 2014年10月號/第331期 2017-04-17
採訪整理/ 劉榮凱 諮詢/3C達人吳加豪,圖/pexels
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你是否常覺得被龐大的工作壓力追著跑?但忙來忙去卻不知道在窮忙什麼?3C達人吳加豪推薦提升工作效率及輕鬆紓壓的APP,讓你更井井有條的處理工作,同時利用零碎時間釋放壓力!


從事電腦相關工作的3C達人吳加豪,畢業於中興大學行銷學系和研究所,長年是3C控,加上畢業後陸續服務於相機、OA事務機、電腦暨周邊產品等企業,並在報章雜誌上寫3C專欄,對於手機的應用軟體十分熟識。他為工作壓力超大的上班族、業務族,推薦7款免費的手機應用軟體,只要用智慧型手機下載於桌面,需要時使用一下,就能提振工作士氣、放鬆紓壓。


★增加工作效率類

1.軟體名稱:To-dolist

手機系統:IOS、Android
下載位置:APP Store、Google play
支援語言:中文、英文
免費軟體:是
性質:超好用備忘APP
解救對象:想要增加工作效率的族群

解析:想要提高工作效率,前提就是不能忘東忘西,事情也要依輕重緩急來依序完成,所以單靠大腦記憶是不夠的,最好找一些功能足夠的APP,才能事半功倍。

這款超好用備忘錄APP,功能十分強大,不但可分類記事,還可按照事情重要性分等級排序,也可依照專案性質,區分成個人、工作、購物、讀書計畫等不同類別,並邀請相關的人員回報每日的工作進度。

To-dolist另一個好處是有多平台的版本,電腦版、IOS、Android皆可使用,同一帳號內雲端同步所有資料,讓使用者無縫切換,也可隨著多項工作完成進度的不同,e-mail給使用者工作進度圖表(圖一),是個實用也可提升工作效率的好軟體,付費版更可進階設定提醒內容和色彩標籤,使用後可依需求決定是否購買付費版喔。
    

 

2.軟體名稱:Carrot

手機系統:IOS
下載位置:APP Store
支援語言:中文、英文
免費軟體:是
性質:望梅止渴型APP
解求對象:需要靠獎勵來產生工作動力的族群

解析:每個人都有自己想要達成的目標,想努力的方向,但沒有獎勵,怎麼會有動力?這麼腦人的問題,就要靠這套有趣的APP來幫忙!

可在內容裡先設定好自己的目標和獎勵,再設定預定完成的時間,就可建立任務,就這麼簡單,時間到了也可追蹤有沒有達成目標,達成目標後也不要吝嗇犒賞自己一下。APP裡面也可以看到使用者(不記名)彼此的目標,手頭上有很難的工作要限時完成嗎?可以考慮這套軟體增加自己的動力喔!

   
3.軟體名稱:Dropbox

手機系統:IOS、Android
下載位置:APP Store、Google play
支援語言:中文、英文
免費軟體:是
性質:雲端檔案儲存APP
解救對象:常忘東忘西或擔心電腦鬧彆扭的族群

解析:出門見客戶,重要資料忘了帶怎麼辨?叫天天不應,叫地地不靈,誰能適時解救?雖然很多人會有備份資料在隨身硬碟的習慣,不過要隨身帶那麼多東西總是不方便。吳加豪有一次到客戶的公司做簡報,到現場才發現「電腦掛了!」當下急得滿頭汗(重點不是電腦壞了,是要裡面的資料),還好即時跟客戶借電腦去Dropbox下載檔案使用,才沒讓自己焦頭爛額。

Dropbox同樣是跨平台的使用介面,可在Windows電腦裡面安裝這套軟體,同步備份工作上常用的資料夾,臨時檔案出狀況,用自己手機或平版也可即時解決腦人的問題!首次註冊的用戶官方還免費送終身2G的免費空間,與好友分享可獲得更多的使用空間,是值得大推的APP。

   
4.軟體名稱:StarT

手機系統:IOS
下載位置:APP Store
支援語言:中文
免費軟體:是
性質:通話錄音APP
解救對象:記憶力不佳或懶得筆記的族群

解析:很多人都有類似的經驗,客戶或主管在電話中交代了一堆事情,掛了電話後,卻只記得最後交代的內容,其它的內容全都忘光光,這時如果身邊有個電話祕書幫忙記錄那該有多好,這個APP正好可幫助小資男女,在通話的過程中全程錄音,並依時間、日期,分類成個別的檔案,也可將檔案單獨的e-mail出去,從此再也不怕遺漏重要任務,工作效率滿點!
  

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