辦公室的馬屁精、懶惰鬼、難溝通的上司……樣樣都讓你的職場生活蒙上一層陰影嗎?找對情緒調適和溝通的方法,讓上班的日子更快樂!
筱芬是社會新鮮人,好不容易在一家科技公司找到了工作,但公司的老鳥卻不斷地將自己的工作丟給筱芬做,為了怕得罪資深員工,筱芬只好一人身兼兩人份的工作,但當工作獲得主管賞識,主管卻以為是資深員工的功勞,甚至責怪筱芬份內工作做得不夠好。身心俱疲、有苦說不出的筱芬,壓力越來越大,甚至萌生了要換工作的念頭……
職場相處問題是很多上班族的壓力來源,到底該怎麼和公司同事、主管相處,才能維持良好的關係,又顧好份內的工作呢?
聯合心理諮商所諮商心理師林萃芬說,新進公司的職員一定需要一段時間適應和摸索,在這段時間內,找到自己在公司的定位是很重要的事情。在這之前,很常會遇到資深同仁丟工作給你,同事卻又不希望自己的重要性被取代,所以不願意讓老闆知道工作其實是你做的。
遇到這種情況,應該要先請教主管,這些事情跟自己的工作,哪項比較重要,優先順序是什麼,一方面讓主管知道這些事情是你在做的,另一方面也可以避免完成了別人的工作,卻被主管責怪真正重要的事情沒有完成。林萃芬心理師提醒剛進公司的新人,除了找到自己在公司的定位,也要和主管保持良好的溝通管道。以下是職場常見的相處難題,看看專家怎麼解。
CACE1
馬屁精
總是較受主管重視
小孟有一位同事對主管非常阿諛奉承,總是逮到機會就拍馬屁,大家做的事情一樣多,老闆卻總是比較重視他,只看得到他做的,久而久之,小孟的心裡越來越不舒服……
專家解析》遇到這種情況,林萃芬建議小孟,不妨反過來觀察同事,是否有一些能讓別人喜歡和他相處的方法,但自己沒有做到。而不是負向解讀別人的行為,總把別人貼上馬屁精之類的標籤。與其一直負向的思考,不如將他們當作學習觀察的對象,若無法接受他們所使用的方法,也該學習用自己的方式對別人做正向的回饋。例如當別人在會議上被老闆稱讚,也可以對他說,你覺得他做得很好,適度的對他們表達欣賞,這種正向的回饋,不但不是拍馬屁,還可以增進人際關係。
CASE2
我的事
為什麼總是比別人多
哲明總是在公司加班到半夜才回家,反觀同事們都準時,甚至提早下班,讓他越看越不服氣,覺得大家都領一樣的薪水,自己的事情總是特別多,久了對工作喪失了熱情,完全沒有動力繼續工作。
專家解析》林萃芬心理師說,當發現別人都可以準時下班,只有你需要加班時,應該要先想想為何會發生這種情況。上班族的自我覺察是非常重要的,應該要適時的審視自己的時間管理,例如工作的安排或時間的運用是否出了問題,導致工作效率不彰等。若已經自我審視,也可與主管討論,看看究竟是哪個環節出了問題,但在找主管之前,一定要先想清楚,是不是自己的問題。
CASE3
對電話聲
同事總是充耳不聞
惠妮從事服務業,常常公司電話響了,同事卻充耳不聞,自己已經夠忙了,還要騰出時間去接電話,讓她非常困擾,卻又不知道該如何向同事反映和溝通才不傷和氣。
專家解析》呂旭立基金會旭立諮商中心心理諮商師李島鳳說,通常會遇到這種情況都是辦公室內的好好先生和好好小姐,因為不懂拒絕,當別人來抱怨時,為了避免爭端,常把事情攬下自己做,若不願意繼續當好好先生或小姐,就要堅持自己的選擇,堅定地告訴別人自己的想法,而不是害怕別人怎麼看待而委屈自己。
CASE4
企劃修了N遍
卻都不會過
婷婷是個認真工作的上班族,但在公司多年,卻總是搞不懂主管要的到底是什麼,總覺得主管每次指令都講得不夠清楚,企劃總是一改再改,該怎麼溝通或改善,才能工作更有效率?
專家解析》李島鳳心理師說,員工該掌握了解的,並不是上司對字面或表面上的修改,而是上司真正對企畫案的想法,和最後希望呈現出來的東西,應該要想辦法去問、去理解「老闆為什麼這樣改?」而不是「老闆改了什麼?」她也補充,多數老闆喜歡員工帶著完整的思緒、規劃和清楚的目標去找他,而不是只會盲目地修改和執行。
李島鳳心理師也補充,工作時難免遇到與上司理念不和的情況,很多人覺得對上老闆就不敢表達,其實,可以試著表達,但要有心理準備,溝通後不一定會有想要的結果,畢竟上司握有主導權。但值得提醒的是,一定要清楚知道自己要的是什麼,且完整的表達出來。
例如:老闆想將你調到別的部門工作,但你並不想,就要清楚地向他表達:「我比較喜歡和擅長做什麼」、「我對自己的評估是什麼」,所以我認為我不適合調去那裡。甚至可嘗試問上司「為何您認為我適合那個部門?」這樣不但能夠清楚讓上司知道你對這個決定的意願,也能了解上司對你的看法。